Больничный закрыли в пятницу, а зарплата пришла не вся: где остались деньги
Больничный закрыт. Зарплата поступила. Но сумма меньше обычной. Чаще всего деньги не пропали: зарплата и пособие по больничному проходят как разные выплаты. При болезни самого работника первые три дня оплачивает работодатель, остальные дни оплачивает Социальный фонд России. Если больничный был оформлен по уходу за ребенком или другим родственником, порядок другой: пособие за весь период обычно перечисляет СФР.
Закрытие листка в пятницу не означает, что вся сумма должна оказаться на счете в понедельник. Выходные не входят в рабочие сроки обмена сведениями, а у работодателя и фонда разные основания и графики перечисления. Зарплата, часть больничного от работодателя и выплата от СФР могут поступить в разное время.
Почему обычная зарплата стала меньше
За дни болезни работодатель не начисляет зарплату как за отработанное время. Вместо нее положено пособие по временной нетрудоспособности. В расчетном листке поэтому сначала уменьшается число оплаченных рабочих дней, а затем отдельно появляется строка с пособием за первые три календарных дня болезни.
Меньшая зарплата сама по себе еще не означает недоплату: нужно сложить зарплату за отработанное время и все части больничного.
Размер пособия не обязан совпадать с обычным заработком за те же дни. Он зависит от среднего заработка за два предыдущих календарных года, страхового стажа, числа календарных дней болезни и установленных ограничений. При стаже восемь лет и более учитывается 100 процентов среднего заработка, от пяти до восьми лет, 80 процентов, при стаже менее пяти лет, 60 процентов.
Из пособия также удерживают НДФЛ. Поэтому сумма, поступившая на счет, будет меньше начисленной. Сравнивать ее с зарплатой за привычный полный месяц без расчетного листка неточно.
Кто перечисляет каждую часть больничного
Если человек заболел сам или получил бытовую травму, расходы делятся между двумя плательщиками. Работодатель оплачивает первые три календарных дня нетрудоспособности из своих средств. Начиная с четвертого дня пособие перечисляет СФР напрямую работнику.
«Первые три дня оплачивает работодатель, остальные дни оплачивает СФР», разъясняет Социальный фонд России.
Например, больничный длился десять календарных дней. Оплата за первые три дня должна пройти через работодателя, за оставшиеся семь дней, через фонд. Это не означает, что деньги поступят одним переводом или в один день.
Для больничного по уходу за больным ребенком или другим членом семьи разделения на первые три дня и остальной период нет. Пособие за разрешенный к оплате период выплачивает СФР с первого дня. Эту часть суммы выплачивает СФР, поэтому в начислениях работодателя её не будет.
Еще одно условие, несколько мест работы. Кто именно назначит пособие, зависит от занятости человека у этих работодателей в расчетных годах. Такой случай лучше проверять отдельно у бухгалтерии и СФР, потому что обычная схема с одним работодателем может не подойти.
Почему пятница не запускает мгновенный перевод
После закрытия электронного больничного медицинская организация меняет его статус. СФР сообщает об этом работодателю и при необходимости запрашивает сведения для расчета. Работодатель должен ответить на запрос фонда в течение трех рабочих дней.
Если листок закрыли в пятницу, суббота и воскресенье обычно не расходуют этот срок. Отсчет рабочих дней продолжается с понедельника, если на него не приходится праздник. Сам по себе статус «закрыт» подтверждает окончание больничного, но еще не означает, что фонд получил полный комплект сведений.
После получения необходимых данных СФР назначает и перечисляет пособие в срок, не превышающий десяти рабочих дней. Срок начинают считать с момента, когда поступили сведения, достаточные для выплаты. Если фонд запросил исправление или недостающую информацию, ожидание может увеличиться.
Работодатель перечисляет свою часть в порядке, установленном для выплаты зарплаты. На практике она привязана к расчету и установленным в организации датам выплат, а не к минуте закрытия листка. Если данные попали в бухгалтерию после формирования ведомости, сумма может появиться в следующей выплате.
Получается два календаря. Бухгалтерия ориентируется на свой расчетный период и дни зарплаты, фонд, на дату получения необходимых сведений и срок до десяти рабочих дней. Совпадение переводов возможно, но закон не требует объединять их в одну операцию.
Как понять, на каком этапе задержалась выплата
Сначала полезно не считать дни от пятницы, а проверить движение каждого платежа отдельно. Для этого не нужны догадки о том, кто «забыл» больничный.
- Откройте расчетный листок и найдите зарплату за отработанные дни и пособие за первые три дня.
- Проверьте на Госуслугах, что электронный больничный действительно закрыт, а не продлен или аннулирован.
- Посмотрите уведомления о назначении и выплате пособия СФР, там отражается движение электронного листка.
- Уточните в бухгалтерии дату получения сведений и отправки ответа фонду, если статус долго не меняется.
- Сверьте банковские реквизиты для социальной выплаты, особенно после смены счета или банка.
На Госуслугах сообщение о закрытии больничного и сообщение о выплате могут появиться в разные дни. Это нормальные этапы одного процесса. Если фонд уже указал, что деньги перечислены, а на счете их нет, тогда имеет смысл уточнить срок зачисления в банке.
Если у работодателя нет строки пособия за первые три дня, вопрос относится к бухгалтерии. Если эта часть начислена, но отсутствует перевод за остальные дни, нужно смотреть статус сведений в СФР. Такая проверка сразу разделяет две возможные задержки.
Когда отсутствие второй части уже требует обращения
Ориентир для выплаты фонда, до десяти рабочих дней после получения необходимых сведений. Поэтому десять дней от даты закрытия и десять рабочих дней от передачи полного набора данных, не одно и то же. Праздники и выходные увеличивают календарное ожидание.
Если статус долго не меняется, работодатель сообщает, что сведения отправлены, а установленный рабочий срок прошел, можно обратиться в СФР за разъяснением. Фонд проверит, получены ли данные, назначено ли пособие и не потребовались ли исправления. Когда не пришли первые три дня, разъяснение нужно запрашивать у работодателя.
Главная дата для проверки здесь не пятница, когда врач закрыл листок. Для части СФР важнее день получения полных сведений, а для части работодателя, ближайший расчет и установленный день выплаты. Именно эти две даты показывают, действительно ли деньги задержались или просто идут двумя разными маршрутами.